Symbolerna på en digital färdskrivare visar vilken av fyra aktiviteter som registreras på dig: körtid, annat arbete, tillgänglighet eller rast/vila. Enligt Transportstyrelsen visas de fyra tidskategorierna som symboler när kör- och vilotider registreras. När du inte kör ska du själv välja rätt aktivitet, och vilar du på en färja eller ett tåg ska du välja symbolen för färja/tåg. Den här guiden går bara igenom de symbolerna. För allt annat på displayen eller utskriften gäller manualen till ditt fordon, och för det som gäller just nu Transportstyrelsen.
De fyra aktivitetssymbolerna
Färdskrivaren registrerar bland annat förarnas kör- och vilotider, vilket Transportstyrelsen skriver på sin sida om regler för färdskrivare. Aktivitetssymbolerna är sättet att tala om för färdskrivaren vad du gör. Det finns fyra:
- Körtid – tid då du kör fordonet.
- Annat arbete – annat arbete än körning.
- Tillgänglighet – en egen kategori vid sidan av annat arbete och rast eller vila.
- Rast eller vila – tid som registreras som rast eller vila.
Beskrivningarna ovan är korta och inte juridiska definitioner. Var gränsen går mellan till exempel annat arbete och tillgänglighet avgörs av reglerna, inte av den här guiden. Fråga då din transportansvarige, och se Transportstyrelsens sida om hantering av färdskrivare. Hur symbolerna ser ut och hur du byter aktivitet skiljer sig mellan färdskrivare, så förarmanualen för just ditt fordon gäller före den här texten.
Färja och tåg har en egen symbol
Om du vilar ombord på en färja eller ett tåg ska du enligt Transportstyrelsen välja symbolen för färja/tåg. Den är en egen symbol vid sidan av de fyra aktiviteterna. Hur du väljer den står i manualen till färdskrivaren.
Så läser du av en symbol och vet om något måste göras
| Vad du ser | Vad det betyder | Vad du gör |
|---|---|---|
| Aktivitetssymbolen stämmer med vad du gör | Registreringen följer verkligheten | Inget |
| Symbolen stämmer inte med vad du gör | Fel aktivitet registreras | Byt aktivitet direkt |
| Du vilar på färja eller tåg | Särskild symbol ska användas | Välj färja/tåg |
| Okänd symbol eller felmeddelande | Kan inte tolkas här | Läs manualen, kontakta transportansvarig och verkstad |
Ett tänkt exempel: en dag med flera aktivitetsbyten
Följande är vårt eget, påhittade exempel med fiktiva tider, inte ett verkligt körpass. En förare börjar vid 06:00 med att köra till en kund. Vid 09:30 står bilen vid lastkajen och hon väntar på att bli lastad. Därefter fortsätter hon köra, tar rast och kör vidare till en färjeterminal, där hon vilar ombord över natten.
Vid varje punkt kan symbolen behöva bytas:
- Vid kajen väljer hon den aktivitet som motsvarar vad hon faktiskt gör just då. Är hon osäker på hur väntan ska registreras frågar hon transportansvarig i förväg. Det avgör inte den här guiden.
- Vid rasten ska symbolen visa rast eller vila.
- Ombord på färjan ska hon välja symbolen för färja/tåg.
På kvällen tittar hon i displayen och frågar sig om symbolerna stämmer med dagen. Hittar hon ett fel som hon inte kan rätta själv tar hon upp det med transportansvarig.
Utskrift och nedladdning – var symbolerna hamnar
Det du väljer på displayen är det som registreras, och det är de registrerade uppgifterna som skrivs ut och laddas ner. Ett felaktigt val syns alltså även i utskriften och i det som sparas. Hur en utskrift är uppställd och vad varje rad betyder tar den här guiden inte upp. Det står i manualen.
Nedladdningen är transportföretagets ansvar. Enligt Transportstyrelsen ska företaget regelbundet kopiera uppgifterna från färdskrivarna och förarkorten: från färdskrivarna senast inom 90 dagar och från förarkorten senast inom 28 dagar. Uppgifter, diagramblad och utskrifter ska sparas i minst ett år. Uppgifterna sparas alltså en tid efter körningen, och ett felaktigt val följer med. Förarkortet har en egen guide: Beställa förarkort – steg för steg.
Det här kan guiden inte avgöra åt dig
Guiden går bara igenom aktivitetssymbolerna och färja/tåg-symbolen. Den förklarar inte fullständiga symbollistor, felkoder eller varningar, och den beskriver inte hur utskriften ser ut för olika färdskrivare. Där gäller förarmanualen.
- Visar färdskrivaren ett fel eller en varning: läs manualen och kontakta transportansvarig och verkstad. Färdskrivaren ska enligt Transportstyrelsen vara besiktigad inom de senaste två åren, och både förare och transportföretag ska se till att den fungerar och hanteras rätt.
- Osäker på om fordonet över huvud taget omfattas: använd verktyget Vilken fordonstyp gäller du som – och vad följer av det? eller läs Färdskrivare i lätt lastbil – när krävs den?.
- Regler och undantag ändras: kontrollera alltid aktuell information hos Transportstyrelsen. Vad som gäller i en enskild situation får du inte av en generell guide.
För hur aktiviteterna förhåller sig till själva tidsgränserna, se Lathund för kör- och vilotider.
Vanliga frågor
Måste jag själv byta aktivitet på färdskrivaren?
Ja, i den mån du inte kör. Transportstyrelsen anger att föraren aktivt ska välja rätt aktivitet när hen inte kör. Hur du gör det tekniskt står i manualen för ditt fordon.
Vad gör jag om en symbol dyker upp som jag inte känner igen?
Gissa inte. Slå upp den i förarmanualen och tala med transportansvarig. Återkommer den eller följer ett felmeddelande med den, ska verkstaden kontaktas. Vad en enskild varning betyder kan den här guiden inte svara på.
Vem ansvarar om registreringen blir fel?
Enligt Transportstyrelsen ska både förare och transportföretag se till att färdskrivaren fungerar och hanteras rätt. Hur ansvaret bedöms i ett enskilt fall är en fråga för myndigheten, inte för den här guiden.
Hänger nedladdningen ihop med symbolerna?
Ja, i den meningen att det är de registrerade aktiviteterna som kopieras och sparas. Företaget ska kopiera från färdskrivaren inom 90 dagar och från förarkortet inom 28 dagar, och spara uppgifterna i minst ett år.
